Für gekündigte Mitglieder (ab Datum Wirksamkeit Kündigung) darf gemäß § 80 a Abs. 1 S. 4 AO kein Datenabruf mehr für die vorausgefüllte Steuererklärung vorgenommen werden. Deshalb müssen angezeigte bzw. angelegte Vollmachten widerrufen werden (§ 383b Abs. 1 Nr. 2).
In der letzten Zeit sind vermehrt Fälle aufgetreten, bei denen in der Vollmachtsdatenbank elektronisch eine Vollmacht hinterlegt ist, diese Vollmacht aber bei den Finanzämtern nicht in den Grunddaten des Steuerfalles eingearbeitet war. Dies führte dazu, dass Steuerbescheide nicht an den bevollmächtigten Berater, sondern an deren Mandanten bekanntgegeben wurden.
Das BMF hat die Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen und das Merkblatt zur Verwendung der amtlichen Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen mit sofortiger Wirkung neugefasst.
Die Möglichkeit zur Erfassung einer Einmalbekanntgabe-Vollmacht ist ab dem Veranlagungsjahr 2023 ersatzlos entfallen. Stattdessen ist die Bekanntgabevollmacht über die Vollmachtsdatenbank anzuzeigen. Eine „Umgehung“ durch Nutzung der Ergänzenden Angaben zur Steuererklärung (Zeile 37) ist nicht erwünscht.
Unser Verband BVL hat sich sehr dafür eingesetzt, dass die Vertretungsbefugnis im Feststellungsverfahren in die Vollmachtsdatenbank implementiert wird. Erfreulicherweise wurde nun mit dem BMF-Schreiben vom 11. Dezember 2023 das neue Vollmachtsmuster für Lohnsteuerhilfevereine veröffentlicht.
Die neuen Vordruckentwürfe für VZ 2023 sehen keine Möglichkeit mehr vor, Angaben über die Einmalbekanntgabe-Vollmacht in der Einkommensteuererklärung 2023 zu machen. Der Grund dafür ist die Einführung der Vollmachtsdatenbank. Die bisherigen Felder für die Eingabe der Einzelzustellung im Bescheid wurden entfernt.
Unsere Technik-Hotline erreichen immer wieder viele Fragen zur Vollmachtsdatenbank. Die häufigsten Fragen haben wir für Sie im internen Bereich unter Datenabruf VDB beantwortet. Werfen Sie bitte gerne einen Blick in unsere FAQs, bevor Sie zum Hörer greifen. Vielen Dank!
Aufgrund der vermehrten Nutzung der Vollmachtsdatenbank im Verein kommt es auch immer öfter zu Mitgliederwechseln mit vorhandener Freigabe in der VDB. Ist dies der Fall würden wir Sie bitten, Ihre Vollmacht bei Mitgliederabgang in der VDB zu widerrufen, damit auch die neue Beratungsstelle problemlos die VDB nutzen kann. Wir appellieren hier an Ihre Kollegialität.
