Für gekündigte Mitglieder (ab Datum Wirksamkeit Kündigung) darf gemäß § 80 a Abs. 1 S. 4 AO kein Datenabruf mehr für die vorausgefüllte Steuererklärung vorgenommen werden. Deshalb müssen angezeigte bzw. angelegte Vollmachten widerrufen werden (§ 383b Abs. 1 Nr. 2).
Die Möglichkeit zur Erfassung einer Einmalbekanntgabe-Vollmacht ist ab dem Veranlagungsjahr 2023 ersatzlos entfallen. Stattdessen ist die Bekanntgabevollmacht über die Vollmachtsdatenbank anzuzeigen. Eine „Umgehung“ durch Nutzung der Ergänzenden Angaben zur Steuererklärung (Zeile 37) ist nicht erwünscht.
Unser Verband BVL hat sich sehr dafür eingesetzt, dass die Vertretungsbefugnis im Feststellungsverfahren in die Vollmachtsdatenbank implementiert wird. Erfreulicherweise wurde nun mit dem BMF-Schreiben vom 11. Dezember 2023 das neue Vollmachtsmuster für Lohnsteuerhilfevereine veröffentlicht.
Die Vollmachtsdatenbank ist mittlerweile nicht mehr aus dem Beratungsalltag wegzudenken. Neben den elementaren Vorteilen ist ein unerfreulicher Automatismus aufgetaucht: Wird eine Vollmacht gelöscht, weil das Mitglied die Beratungsstelle gewechselt hat, so entfällt automatisch die steuerliche Vertretung. Dadurch kann es zu unerwünschten Mahnungen vom Finanzamt für die Mitglieder kommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das vermeiden…
Die neuen Vordruckentwürfe für VZ 2023 sehen keine Möglichkeit mehr vor, Angaben über die Einmalbekanntgabe-Vollmacht in der Einkommensteuererklärung 2023 zu machen. Der Grund dafür ist die Einführung der Vollmachtsdatenbank. Die bisherigen Felder für die Eingabe der Einzelzustellung im Bescheid wurden entfernt.
Aufgrund der vermehrten Nutzung der Vollmachtsdatenbank im Verein kommt es auch immer öfter zu Mitgliederwechseln mit vorhandener Freigabe in der VDB. Ist dies der Fall würden wir Sie bitten, Ihre Vollmacht bei Mitgliederabgang in der VDB zu widerrufen, damit auch die neue Beratungsstelle problemlos die VDB nutzen kann. Wir appellieren hier an Ihre Kollegialität.
Nach einhelliger Verbandsmeinung wird es mittlerweile als zulässig angesehen, dass auch die Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen nicht mehr im Original benötigt wird, sondern als Scan ausreicht.
