Titel: Anleitung 1 | Vollmachtsdatenbank (VDB) - ESt-PLUS - Qualifizierung & Einrichtung V26-1
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Schlagwörter: Seite 1 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung Inhaltsverzeichnis A. Qualifizierung als Beratungsstellenleiter für die Vollmachtsdatenbank (VDB) (Seite 2 bis 3) B. Einmalige Einrichtung des Elster‐Orgasticks in ESt‐Plus (Seite 4 bis 6) C. Einmalige Einrichtung VDB in ESt‐Plus (Seite 7 bis 8) Seite 2 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung A. Qualifizierung als Beratungsstellenleiter für die Vollmachtsdatenbank (VDB) 1. Ist der ElsterAuthenticator bereits in der aktuellen Version vorhanden, können Sie mit Punkt 8. beginnen. 2. Sollte der ElsterAuthenticator noch nicht installiert sein oder ein Update benötigen, gehen Sie auf die Internetseite www.elster.de. 3. Klicken Sie dort auf "Jetzt einloggen" und wählen "Sicherheitsstick" aus. 4. Unter dem Punkt 1. klicken Sie auf "(Herunterladen)" um zum Download der aktuellen Version zu kommen. 5. Downloaden und installieren Sie diese. 6. Öffnen Sie den ElsterAuthenticator und klicken Sie rechts oben auf die 3 waagrechten Striche und anschließend auf "Konfiguration". 7. Hinterlegen Sie unter dem Punkt "Token" folgende Einstellungen und klicken dann auf "Schließen": 8. Loggen Sie sich über den ElsterAuthenticator in Ihrem Elster‐Konto ein: ‐ ElsterAuthenticator starten ‐ Auf "Bei Mein Elster einloggen" klicken ‐ Klicken Sie auf der sich öffnenden Internetseite auf "Weiter mit ElsterAuthenticator" ‐ Geben Sie im ElsterAuthenticator Ihr Passwort ein und klicken auf "Login" 9. Klicken Sie im Elster‐Konto auf "Formulare & Leistungen" 10. Klicken Sie dann auf "Qualifizierungen für Lohnsteuerhilfevereine" 11. Klicken Sie bei "Qualifizierung als Beratungsstellenleiter" auf "Beratungsstelle auswählen": 12. Wählen Sie Ihre Beratungsstelle anhand der Adresse aus und klicken Sie auf "Nächste Seite": Seite 3 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 13. Klicken Sie dann auf "Weiter mit ElsterAuthenticator" und authentisieren Sie sich dort: 14. Sie erhalten dann die Meldung, dass der Antrag erfolgreich abgesendet wurde: 15. Bitte warten Sie nun, bis Ihr Antrag von der Hauptverwaltung freigeschaltet wurde. Achtung: Dies kann erst erfolgen, wenn die von Ihnen unterschriebene Nutzungsvereinbarung vorliegt. 16. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, erhalten Sie von Elster eine E‐Mail, dass sich in Ihrem Mein ELSTER Posteingang eine neue Nachricht für Sie befindet. 17. Öffnen Sie die Nachricht mit dem Betreff "LStHV: Antrag genehmigt", indem Sie sich in Ihr Elster‐Konto einloggen und auf "Mein Posteingang" klicken. Dort finden Sie die Vollmachtnehmer‐ID Ihrer Beratungsstelle. Diese benötigen Sie zur Einrichtung der VDB im Steuerprogramm ESt‐Plus. Ebenso können Sie diese unter "Formulare & Leistungen" – "Meine Beratungsstelle" aufrufen: Seite 4 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung B. Einmalige Einrichtung des Elster‐Orgasticks in ESt‐Plus Während des gesamten Vorgangs muss der Elster‐Stick am Computer eingesteckt sein, danach kann er wieder entfernt werden! 1. Stecken Sie den Elster‐Stick in einen beliebigen USB‐Port an Ihrem lokalen PC – NICHT am Server! 2. Öffnen Sie das Programm "ESt‐Plus" als Benutzer‐Nr. 1 und klicken Sie auf "ELSTER" – "Zertifikate" ‐ "Verwaltung": 3. Klicken Sie rechts unten auf "Einstellen / Erzeugen" 4. Wählen Sie "Vorhandenes ELSTER‐Zertifikat einstellen" aus und klicken Sie auf "Weiter": Seite 5 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 5. Wählen Sie "ELSTER‐Spezial (Sicherheitsstick)" aus und klicken Sie auf "Weiter": 6. Wählen Sie den "Crypto USB Token S" aus, geben Sie Ihre PIN ein und klicken auf "Weiter": 7. Bestätigen Sie folgendes Fenster mit "Weiter": Sollten Sie hier die Fehlermeldung "Dieses Zertifikat wurde bereits unter der Bezeichnung "ALH Orgastick" eingestellt." erhalten, ist der ALH Orgastick bereits in ESt‐Plus hinterlegt und Sie können mit der einmaligen Einrichtung der VDB in ESt‐Plus fortfahren. Seite 6 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 8. Geben Sie bei Konto‐Name "ALH1234" (1234 steht für Ihre BST‐Nr.) und bei Organisations‐Name "Aktuell LStHV e.V." bzw. "Altbayerischer LStHV e.V." ein und klicken dann auf "Weiter": 9. Wählen Sie die Einstellungen im nächsten Fenster wie folgt und klicken Sie auf "Speichern": Wir empfehlen Ihnen die PIN nicht abfragen zu lassen (Haken entfernen), da das gesamte Programm bereits mit einem Kennwort geschützt ist. ACHTUNG: Bei 3maliger Falscheingabe des PIN's wird der Elster‐Zugang gesperrt! Ein Entsperren ist nur durch die Hauptverwaltung möglich! Seite 7 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung C. Einmalige Einrichtung VDB in ESt‐Plus Die einmalige Einrichtung der VDB in ESt‐Plus kann erst durchgeführt werden, wenn Sie von der Hauptverwaltung freigeschaltet wurden. Beachten Sie hierzu bitte die Punkte 15. bis 17. auf Seite 3 dieser Anleitung! 1. Öffnen Sie das Programm "ESt‐Plus" als Benutzer‐Nr. 1 und klicken Sie auf "ELSTER" – "Zertifikate" ‐ "Verwaltung": 2. Klicken Sie auf den "ALH Orgastick" und dann rechts unten auf "Vollmachtnehmer" 3. Wählen Sie im folgenden Fenster "Vollmachtnehmer einstellen / ändern" aus und klicken Sie auf "Weiter": Seite 8 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 4. Wählen Sie im nächsten Fenster "LStHV BSt‐Leiter" aus und geben darunter Ihre Vollmachtnehmer‐ID ein Sollte Ihnen die Vollmachtnehmer‐ID noch nicht vorliegen, beachten Sie bitte die Punkte 15. bis 17. auf Seite 3 dieser Anleitung! In das 1. Feld bei VN‐ID tragen Sie die ersten 4 Zahlen ein, im 2. Feld nur den Buchstaben, im 3. Feld die nächsten 10 Zahlen und im 4. Feld die letzten 10 Zahlen. Anschließend klicken Sie auf "Speichern":
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Unter dem Punkt 1. klicken Sie auf "(Herunterladen)" um zum Download der aktuellen Version zu kommen. 5. Downloaden und installieren Sie diese. 6. Öffnen Sie den ElsterAuthenticator und klicken Sie rechts oben auf die 3 waagrechten Striche und anschließend auf "Konfiguration". 7. Hinterlegen Sie unter dem Punkt "Token" folgende Einstellungen und klicken dann auf "Schließen": 8. Loggen Sie sich über den ElsterAuthenticator in Ihrem Elster‐Konto ein: ‐ ElsterAuthenticator starten ‐ Auf "Bei Mein Elster einloggen" klicken ‐ Klicken Sie auf der sich öffnenden Internetseite auf "Weiter mit ElsterAuthenticator" ‐ Geben Sie im ElsterAuthenticator Ihr Passwort ein und klicken auf "Login" 9. Klicken Sie im Elster‐Konto auf "Formulare & Leistungen" 10. Klicken Sie dann auf "Qualifizierungen für Lohnsteuerhilfevereine" 11. Klicken Sie bei "Qualifizierung als Beratungsstellenleiter" auf "Beratungsstelle auswählen": 12. Wählen Sie Ihre Beratungsstelle anhand der Adresse aus und klicken Sie auf "Nächste Seite": Seite 3 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 13. Klicken Sie dann auf "Weiter mit ElsterAuthenticator" und authentisieren Sie sich dort: 14. Sie erhalten dann die Meldung, dass der Antrag erfolgreich abgesendet wurde: 15. Bitte warten Sie nun, bis Ihr Antrag von der Hauptverwaltung freigeschaltet wurde. Achtung: Dies kann erst erfolgen, wenn die von Ihnen unterschriebene Nutzungsvereinbarung vorliegt. 16. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, erhalten Sie von Elster eine E‐Mail, dass sich in Ihrem Mein ELSTER Posteingang eine neue Nachricht für Sie befindet. 17. Öffnen Sie die Nachricht mit dem Betreff "LStHV: Antrag genehmigt", indem Sie sich in Ihr Elster‐Konto einloggen und auf "Mein Posteingang" klicken. Dort finden Sie die Vollmachtnehmer‐ID Ihrer Beratungsstelle. Diese benötigen Sie zur Einrichtung der VDB im Steuerprogramm ESt‐Plus. Ebenso können Sie diese unter "Formulare & Leistungen" – "Meine Beratungsstelle" aufrufen: Seite 4 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung B. Einmalige Einrichtung des Elster‐Orgasticks in ESt‐Plus Während des gesamten Vorgangs muss der Elster‐Stick am Computer eingesteckt sein, danach kann er wieder entfernt werden! 1. Stecken Sie den Elster‐Stick in einen beliebigen USB‐Port an Ihrem lokalen PC – NICHT am Server! 2. Öffnen Sie das Programm "ESt‐Plus" als Benutzer‐Nr. 1 und klicken Sie auf "ELSTER" – "Zertifikate" ‐ "Verwaltung": 3. Klicken Sie rechts unten auf "Einstellen / Erzeugen" 4. Wählen Sie "Vorhandenes ELSTER‐Zertifikat einstellen" aus und klicken Sie auf "Weiter": Seite 5 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 5. Wählen Sie "ELSTER‐Spezial (Sicherheitsstick)" aus und klicken Sie auf "Weiter": 6. Wählen Sie den "Crypto USB Token S" aus, geben Sie Ihre PIN ein und klicken auf "Weiter": 7. Bestätigen Sie folgendes Fenster mit "Weiter": Sollten Sie hier die Fehlermeldung "Dieses Zertifikat wurde bereits unter der Bezeichnung "ALH Orgastick" eingestellt." erhalten, ist der ALH Orgastick bereits in ESt‐Plus hinterlegt und Sie können mit der einmaligen Einrichtung der VDB in ESt‐Plus fortfahren. Seite 6 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 8. Geben Sie bei Konto‐Name "ALH1234" (1234 steht für Ihre BST‐Nr.) und bei Organisations‐Name "Aktuell LStHV e.V." bzw. "Altbayerischer LStHV e.V." ein und klicken dann auf "Weiter": 9. Wählen Sie die Einstellungen im nächsten Fenster wie folgt und klicken Sie auf "Speichern": Wir empfehlen Ihnen die PIN nicht abfragen zu lassen (Haken entfernen), da das gesamte Programm bereits mit einem Kennwort geschützt ist. ACHTUNG: Bei 3maliger Falscheingabe des PIN's wird der Elster‐Zugang gesperrt! Ein Entsperren ist nur durch die Hauptverwaltung möglich! Seite 7 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung C. Einmalige Einrichtung VDB in ESt‐Plus Die einmalige Einrichtung der VDB in ESt‐Plus kann erst durchgeführt werden, wenn Sie von der Hauptverwaltung freigeschaltet wurden. Beachten Sie hierzu bitte die Punkte 15. bis 17. auf Seite 3 dieser Anleitung! 1. Öffnen Sie das Programm "ESt‐Plus" als Benutzer‐Nr. 1 und klicken Sie auf "ELSTER" – "Zertifikate" ‐ "Verwaltung": 2. Klicken Sie auf den "ALH Orgastick" und dann rechts unten auf "Vollmachtnehmer" 3. Wählen Sie im folgenden Fenster "Vollmachtnehmer einstellen / ändern" aus und klicken Sie auf "Weiter": Seite 8 von 8 | Stand: 29.01.2026 | V26‐1 ANLEITUNG 1 | VOLLMACHTSDATENBANK (VDB) - EST-PLUS Qualifizierung & einmalige Einrichtung 4. Wählen Sie im nächsten Fenster "LStHV BSt‐Leiter" aus und geben darunter Ihre Vollmachtnehmer‐ID ein Sollte Ihnen die Vollmachtnehmer‐ID noch nicht vorliegen, beachten Sie bitte die Punkte 15. bis 17. auf Seite 3 dieser Anleitung! In das 1. Feld bei VN‐ID tragen Sie die ersten 4 Zahlen ein, im 2. Feld nur den Buchstaben, im 3. Feld die nächsten 10 Zahlen und im 4. Feld die letzten 10 Zahlen. Anschließend klicken Sie auf "Speichern":
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