Titel: Anleitung | Online-Beratung per Zoom - Einstellungen
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Schlagwörter: Seite 1 von 2 | Rechtsstand: 02/2025 | V2025-1 ANLEITUNG | ONLINE-BERATUNG PER ZOOM - EINSTELLUNGEN Einstellungen für eine sichere Nutzung von Zoom für Ihre Beratungsgespräche Mit den nachfolgenden Einstellungsmöglichkeiten können Sie Ihre Beratungsgespräche über Zoom möglichst sicher und datenschutzkonform gestalten. Verwenden Sie stets die aktuelle Version von Zoom und nutzen Sie Zoom ausschließlich, wenn das Mitglied dazu einverstanden ist. Die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in Ihrem registrierten Zoom Account unter https://zoom.us/profile. Bitte beachten Sie, dass im Laufe der Zeit und mit Updates bei Zoom sich die Begrifflichkeiten ändern können. 1. Versenden des Einladungslinks und Meeting-IDs Versenden Sie den Einladungslink oder die Meeting-ID ausschließlich an die Ihnen bekannte E-Mail-Adresse des Mitglieds. 2. Passwortschutz des Zoom-Meetings In den Kontoeinstellungen haben Sie die Möglichkeit einen Passwortschutz für Ihre Besprechung festzulegen. Sie können Beispielsweise als Passwort die Mitgliedsnummer auswählen oder ein individuelles Passwort vereinbaren. Ein Zoom-Meeting sollte immer passwortgeschützt sein, denn so wird verhindert, dass unbefugte Dritte Ihrem Beratungsgespräch beitreten. Das Passwort soll dem Mitglied nicht mit der Einladungs-E-Mail übersendet werden. 3. In den Einstellungen die Option „Ende-zu-Ende Verschlüsselung“ aktivieren Hierzu wählen Sie einfach bei „Einstellungen“ die Option: Durchgehende Verschlüsselung (Ende-zu-Ende Verschlüsselung) aus. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet eine vollständige Verschlüsselung der Meetings-Inhalte zwischen Ihnen und den Mitgliedern, so dass keine Dritten (auch nicht Zoom selbst) Einblick in die Meetings nehmen können. Seite 2 von 2 | Rechtsstand: 02/2025 | V2025-1 ANLEITUNG | ONLINE-BERATUNG PER ZOOM - EINSTELLUNGEN Einstellungen für eine sichere Nutzung von Zoom für Ihre Beratungsgespräche Des Weiteren wählen Sie in den Einstellungen weiter unten die „Verschlüsselung für Endpunkte von Drittanbietern“ aus. 4. Aktivieren Sie den Warteraum In den Kontoeinstellungen können Sie die Funktion Warteraum aktivieren. Durch die Aktivierung eines Warteraums, kann vor Beginn des Beratungsgesprächs ein unbefugter Dritter daran gehindert werden, dem Gespräche beizutreten. Gleichzeitig professionalisiert es den Auftritt. Die Freigabe bzw. der Eintritt erfolgt durch Sie als Meeting-Ersteller. 5. Deaktivierung von Feedback an Zoom Überprüfen Sie in den Einstellungen, dass die „Funktion Feedback“ an Zoom deaktiviert ist. 6. Deaktivierung „Lokaler Aufzeichnungen“ In den Einstellungen unter Aufzeichnung sollten Sie die „Lokale Aufzeichnung deaktivieren. So können Sie verhindern, dass das Mitglied das Beratungsgespräch ohne Ihr Einverständnis aufzeichnet. Gleichzeitig gibt es dem Mitglied die Sicherheit, dass dieses ebenfalls nicht aufgezeichnet wird. Darüber hinaus gibt es viele Komforteinstellungen bei Zoom. Hier obliegt es Ihrer Verantwortung, welche Einstellungen Sie vornehmen.
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